【课程大纲】
第一部分:正确理解服务理念(2小时)
一、为什么要让客户满意
1.电力行业服务现状分析
2.客户满意好处与客户不满意的后果分析;
3.服务是什么?
1)服务怎样理解?服务创造价值!
2)服务提供的四种表现形式
3)95598的优质服务应该怎样定义?
1.我们的客户是谁?
1)客户真的是上帝么?服务客户对我有什么好处?
2)客户究竟需要什么呢?
2.什么才算是客户满意呢?
1)客户价值与客户成本:什么叫做客户感知?
2)我们的差距:那40分哪去了?如果你是客户,你怎么看?
3)我们"自己认为的"与"客户认为的"之间的差别
二、员工如何理解服务规范的要求呢?
1.规范为什么会产生?服务规范为了谁?
1)冰山的一角:客户的感受
2)只依靠想象没有用,传达出来才重要!
三、在什么地方提升客户满意度?
1.95598的各个环节对整个办理业务过程的影响
2.客户对95598的
第二部分: 95598客服职业素养与个人提升(2小时)
一、员工服务有角色,技能心态有要求!
1.服务行业的岗位职责
2.座席员的岗位职责
3.心态的准备:思维的六个逻辑层次,我们怎样调整?
4.行动的准备:改变现状,从我做起!
5.95598客服人员的心态调整
l自我价值认识
l自我激励
l同理心培养
二、压力情绪要管理,服务才能跟上去!
1.不要让压力或情绪左右我们!
2.用户投诉不可怕,情绪管理你我他!
3.每个客户都是新的客户:案例分析:只好这样了VS不如换个心情
4.认识压力,舒解情绪!
1)首先正确理解情绪:情绪有大小,情绪无好坏
2)其次避免发生"踢猫效应"
3)然后进行压力来源分析
4)最后进行情绪压力管理:管理压力源和压力产生的反应
三、素养造就职业化,员工服务人人夸!
1.画图:职业化的95598客服人员是什么样子?
2.职业化素养的三个方面
3.有意识的寻找工作细节的作用
每天的工作就是这么简单和重复?
原来里面有些东西是很重要的?
找到工作细节对自己的积极作用!
第三部分:95598客服人员的技能训练(8小时)
一、沟通理解
1.沟通的重要性
沟通的定义与要素
95598呼叫中心中沟通对的重要意义
2.沟通过程与95598,沟通方式与95598
二、有效沟通要素
1.影响沟通的障碍与不良沟通的表现
2.电话沟通原则与有效沟通的保障
三、95598客服人员语音语调训练
1.呼叫中心服务的声音标准
语音标准与语调标准
声音的调节与训练
2.语气调节:语气的类型与语气中体现热情
3.语调运用
升调与降调,积极语调的运用,语调的调节
重音与节奏
4.语速与停顿的运用
5.现场演练:小组PK:同一句话的不同表达方式
四、服务的标准用语
1.标准用语训练
开头、结束用语
未听清客户问题时
需要客户等待时
需客户记录资料时
电话受理时声音出现问题时
听不懂方言时
2.95598客服中心禁忌语
3.现场演练:小组PK:这些服务用语,谁的习惯最好?
五、专业沟通技巧
1.问候技巧与基本的问候语,开头语的重要性及必备要素
2.95598客服倾听技巧
如何倾听,倾听的不同层次
如何做到同理心倾听
3.回答技巧与提问技巧
如何提问,提问的分类
提问训练
4.积极表达及赞美
遣词造句
褒义词与贬义词
四、95598服务沟通十大技巧及案例分析
1.沟通首先要主动:案例:一句有人情味的"闲话"
六、客服中心做6S,提高素养要坚持!
2.非语言的沟通;
3.适当的鼓励,建立彼此信任;
4.语音语调合适:案例分析《用电量疑问和解答》
5.传达信息要明确:案例分析《电线杆倒掉的报案》
6.顾客也有名字;
7.积极聆听,重复确认:案例分析《电表被偷的询问》
8.耐心倾听,不急不躁。案例分析《电线短路烧坏电器》
9.积极询问,目标一致:案例分析《客户查用电量表达不清》
10.多说一句,后顾无忧:案例分析《多说的一句话》
1.什么是6S环境管理?
2.客服中心现场6S维护很重要
3.6S对于我的素养有什么帮助?
七、投诉处理技巧
1.客户投诉的原因分析
从心理学角度的分析:社会交换论与挫折侵犯说
哪些情况客户会投诉
2.客服人员的心态
客服人员的投诉处理观念
投诉处理的基本原则
3.投诉处理流程
投诉处理五步骤
投诉处理环节分析
4.抓住关键环节,有效应对
移情法技巧
三明治法
谅解法
征询引导法
5.现场演练:
每个小组出一个场景题目,请下一个小组作答;
小组派代表进行分析和演练;
老师做点评和指导
第四部分:95598客服中心现场辅导(1天)
一、课前调研(课前做)
1.录音收集:
优秀员工与后进员工录音
投诉处理录音
2.二手资料收集
部分数据及报表收集分析
管理方法及流程资料收集分析
二、客服中心的班长辅导(2小时)
1.客服中心的人员结构和排班
2.客服中心的人员辅导提升方法
3.当前存在的主要问题辅导
三、管理及运营辅导(2小时)
1.客服中心部分关键数据分析及解决方案
2.客服中心内部流程梳理
四、员工沟通能力辅导(2小时)
1.录音听取与分析
2.现场电话旁听与分析指导
五、会议总结(1小时)
1.辅导老师与班长对全天的问题及解决建议进行梳理
2.制定下一步工作的阶段性目标与计划
六、现场辅导预计的可能成果
1.《对95598上级管理提出的建议》
2.《95598每周例会内容分析与建议》
3.《xxx 95598每日例会流程》
4.《用户十大常见问题处理流程》
5.其他……
【课程时长】
12H